70 проверенных способов быть более продуктивным

24. Система “Getting Things Done” (GTD)

Суть метода Дэвида Аллена:
Перенести все задачи из головы в надежную систему, чтобы сосредоточиться на действиях, а не на запоминании.

5 шагов:

1. Сбор – выгрузите ВСЕ дела (мелочи, идеи, «долги») в один «входящий» список.

2. Обработка – разберите каждую задачу по алгоритму:

   • Сделать (если занимает <2 мин – выполните сейчас)

   • Делегировать

   • Отложить (в календарь или «следующие действия»)

   • Удалить (если не актуально)

3. Организация – распределите задачи по категориям:

   • Проекты

   • Календарь

   • «Когда-нибудь»

4. Обзор – еженедельно проверяйте систему (чтобы ничего не «зависло»).

5. Действие – выполняйте, ориентируясь на контекст (где вы, сколько времени, энергия).

Пример обработки входящего:
✉ Письмо: «Нужен отчет к пятнице» →

• Проект: «Подготовка отчета»

• Следующее действие: «Набросать структуру» → в список «Работа за ПК»

• Дедлайн: пятница 18:00 в календаре

Инструменты:

• Базовый: бумага + папки

• Цифровой: Todoist, Things 3, Notion

Плюсы:
✔ Меньше стресса – ничего не забыто
✔ Гибкость – можно адаптировать под себя
✔ Фокус на действиях (не на «надо бы…»)

Старт за 15 минут:

1. Возьмите лист бумаги.

2. Выпишите ВСЁ, что крутится в голове.

3. Разберите по алгоритму выше.