70 проверенных способов быть более продуктивным
13. Делегируйте эффективно
3 главных правила:
-
Отдавайте не задачи – а результаты
✘ «Сделай презентацию» → ✔ «К пятнице нужна презентация с 10 слайдами о наших KPI» -
Выбирайте по принципу «Кто сделает это дешевле/лучше?»
• Фрилансеры – для разовых задач
• Виртуальные ассистенты – для рутины
• Коллеги – если это их зона ответственности -
Контролируйте по системе «5 точек»
— Старт → Чекпоинт 1 → Чекпоинт 2 → Предварительный просмотр → Финальный результат
Что делегировать в первую очередь:
• Технические задачи (верстка, настройка рекламы)
• Повторяющуюся рутину (обработка почты, ввод данных)
• То, что делаете хуже других (например, дизайн)
Ошибки новичков:
✖ Желание сделать «идеально» (достаточно «достаточно хорошо»)
✖ Экономия на инструктаже (потратьте 10 минут – сэкономите 3 часа)
Формула эффективного делегирования:
Время на объяснение должно быть ≤ 30% от времени выполнения задачи
Пример: Если задача занимает у вас 3 часа, а обучение сотрудника займет 1 час – делегируйте!
Ваш следующий шаг: Прямо сегодня выпишите 3 задачи, которые «застряли» у вас из-за нехватки времени/навыков – и передайте их до конца недели!
